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Horaires d’ouverture et de fermeture au public*(maximum jusqu’à 1h00)
L’ouverture d’une buvette lors d’un évènement notamment associatif est strictement encadré. Dès lors que la buvette ne sert que des boissons non alcoolisées, aucune autorisation n’est requise. En revanche, si des boissons alcoolisées sont vendues, alors il sera nécessaire de réaliser une demande d’ouverture d’un débit de boissons temporaire. Une formalité administrative à effectuer au moins 15 jours avant la date de l’évènement et soumise à une limite annuelle.
ATTENTION rappel :
« toutes nos salles de réunion ou de spectacles sont équipées de tables et de chaises en fonction de leur capacité d’accueil et sont déjà inclues dans le montant de la location »
En cas de manifestation à but lucratif, les conditions tarifaires seront applicables (délibérations du Conseil Municipal du 14 décembre 2023)
Pour les locations payantes, voici les tarifications des salles
À réception du formulaire, il vous sera attribué une salle correspondante à votre demande après validation des services compétents. Une confirmation vous sera transmise par courrier dans les plus brefs délais. Le cas échéant, il vous sera proposé d’autres dates. Si vous êtes une association et que vous ne l’avez pas encore transmise, votre demande de réservation doit être accompagnée de la Charte de la laïcité fondée sur les valeurs républicaines signée. Si un chèque de caution est nécessaire, il devra être déposé obligatoirement en Mairie au moins 15 jours avant la date de la manifestation accompagné d’une attestation d’assurance de responsabilité civile précisant le nom de la salle occupée, le jour et les horaires de la manifestation. Un état des lieux entrant et sortant sera établi avec les Services Techniques de la Mairie. À tout moment, la commune reste prioritaire de l’utilisation des salles communales, au titre de l’intérêt général, même si celles-ci ont été préalablement réservées.
Merci d’indiquer les dates de livraison et de récupération ainsi que le matériel souhaité :
Une fois votre demande réalisée vous recevrez un accusé de réception par e-mail contenant un numéro de suivi associé à votre dossier. Vous pourrez ensuite suivre l’avancée de votre demande directement au travers de votre compte sur le site web de la ville de Lunel, à l’adresse suivante : https://www.lunel.com/moncompte
Les données sont recueillies par la Ville de Lunel uniquement pour répondre à votre demande et sont conservées le temps nécessaire à cette finalité. Conformément à la loi « informatique et libertés » et à la réglementation européenne, vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données et bénéficier d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, de portabilité ou d’effacement. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, vous pouvez consulter notre politique de protection des données personnelles.
Si votre demande est complète, merci de l’envoyer dans nos services (minimum 2 mois avant la date de l’évènement) en cliquant sur le bouton ci-dessousEn cas de non respect des délais, les demandes ne pourront pas être traitées.
